1、紙張帶有訂書(shū)針、大頭針等硬金屬異質(zhì)，或紙張上有膠水、涂改液等粘性介質(zhì)的時(shí)候，請不要用來(lái)打印或復印，以免設備的相關(guān)部件受到損害；
2、設備應該避免放置在陽(yáng)光直射的地方，以免傷害設備感光硒鼓與加速機器老化；
3、設備不應該放在潮濕的地方或加濕器旁邊，以免紙張潮濕，紙張受潮容易造成卡紙；另一方面容易使設備電路板生銹，導致短路燒壞等故障；
4、設備不應該放在空調、加熱器或加濕器可以直接影響的地方、振動(dòng)多、溫度突變和灰塵多的地方，這樣容易導致機器故障和加速機器老化；
5、設備應該放在通風(fēng)良好的地方為佳，特別是激光類(lèi)產(chǎn)品工作時(shí)會(huì )有臭氧產(chǎn)生；
6、不要在設備上放置水杯、容易掉入機器的金屬片等，以免傷害機器和發(fā)生意外。若果發(fā)生此種情況，應先關(guān)斷電源，然后再進(jìn)行除去作業(yè)；
7、設備應該采用有三根線(xiàn)（帶地線(xiàn)）的正規線(xiàn)纜，不要拉申、扭曲或在電纜上放置重物；辦公室無(wú)人時(shí)最好關(guān)掉設備電源；
8、對于激光機碳粉，特別要注意遠離火種或用帶有金屬的工具去攪拌碳粉，避免發(fā)生粉塵爆炸。特別不要讓小孩接觸與玩弄；
9、設備不應長(cháng)時(shí)間、超負荷、高速運轉，這樣容易縮短機器使用壽命；
10、建議不要擅自拆卸或維修機器，以免損傷機器或傷害自己；
11、機器在運行時(shí)，如果自己操作錯誤，應及時(shí)按停止鍵，而不應在機器運作時(shí)強行關(guān)閉電源來(lái)中止機器運作（特別是制版一體機），這樣容易導致設備故障；
12、不要不規則儲存、疊加設備的鋰電池，不要短接、加熱鋰電池，以免發(fā)生爆炸。不要拆開(kāi)鋰電池； 不用的話(huà)請按技術(shù)員要求保管與處理；
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